第3094章 会见集团公司总部高层管理继续
10%。”
李总微微点头：“不错，成本控制很重要。那在行政文件处理与档案管理方面呢？”
小惜推了推眼镜，继续说道：“行政文件处理流程进一步优化，实现了电子化与纸质化文件的同步高效管理。重要文件均进行了分类归档，并建立了电子档案库，方便查询与调阅。在文件传递与审批环节，引入了自动化办公软件，大大缩短了文件流转时间，提高了工作效率。例如，之前一份重要文件的审批可能需要三天时间，现在通过线上审批，最快一天就能完成。”
李总表示认可：“信息化管理确实能带来很大便利。在公司活动组织与后勤保障方面做得如何？”
小惜脸上露出一丝自豪：“在公司活动组织上，无论是大型年会、商务会议还是员工团建活动，我们都精心策划与执行。从场地选择、布置到活动流程安排，都充分考虑到公司形象与员工体验。上次的年会，我们创新地采用了线上线下互动的形式，获得了员工们的高度好评。在后勤保障方面，员工餐厅的菜品质量与卫生状况持续改善，我们定期收集员工反馈并及时调整菜单。同时，加强了与物业公司的合作，确保公司水电供应、安保等后勤服务万无一失。”
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李总思考片刻后建议：“随着公司规模的扩大，行政部可以考虑制定更详细的应急预案，应对可能出现的突发情况，比如自然灾害、公共卫生事件等对公司运营的影响。”
小惜认真记录下李总的建议：“李总，您的提醒非常及时。我们会尽快完善应急预案，并组织相关培训与演练，提高行政团队应对突发危机的能力。另外，在行政人员培训与团队建设方面，我们也在持续推进。定期开展职业素养与专业技能培训，提升行政人员的综合服务水平。同时，通过团队活动增强团队凝聚力，打造一支高效、专业的行政服务团队。”
李总满意地笑了：“很好，行政部作为公司的综合服务部门，工作繁琐但意义重大。你要继续带领团队，不断提升行政服务质量，为公司的稳定发展提供坚实的保障。”
小惜坚定地回答：“李总，我会全力以赴，不辜负您的期望，让行政部的工作更上一层楼。”
人事经理小元带着一种与生俱来的高贵典雅气质走进办公室。她身材丰润有致，那如雪的肌肤在白色职业装包臀裙的衬托下更显细腻，头发优雅地挽起，臀部丰满圆翘，双腿修长笔直，每一步都透着职场女性的自信与从容。她轻声问候：“董事长好。”
李总笑着回应：“工作顺利吗？”
小元微微欠身，开始汇报：“李总，人事工作正稳步推进。在人才招聘方面，我们通过多渠道广泛吸纳人才。除了传统的招聘网站和校园招聘，还积极利用社交媒体平台和行业论坛挖掘潜在人才。近期为技术研发部门成功招聘到几位行业内经验丰富的专家，他们的加入为项目研发注入了强大动力。同时，我们优化了招聘流程，采用了线上笔试和视频面试等方式，大大缩短了招聘周期，平均招聘时间缩短了约 20%。”
李总微微点头：“人才是企业发展的核心竞争力，招聘工作至关重要。在员工培训与发展上有什么举措？”
小元条理清晰地说道：“我们根据员工的不同岗位和职业发展阶段制定了个性化的培训方案。针对新员工，开展了系统的入职培训，包括公司文化、规章制度、业务基础知识等内容，帮助他们快速融入公司。对于在职员工，组织了各类专业技能培训和管理培训课程。例如，与专业培训机构合作举办了销售技巧提升培训，参加培训的销售人员业绩有了明显增长。在员工职业发展规划方面，我们建立了导师制度，为员工提供一对一的职业指导，帮助他们明确职业发展方向。”
李总表示认可：“员工培训与发展是企业可持续发展的关键。在绩效考核与激励机制方面呢？”
小元回答：“绩效考核体系进一步完善，采用了量化考核与定性评价相结合的方式，更加全面客观地评估员工的工作表现。根据考核结果，建立了多元化的激励机制，包括绩效奖金、晋升机会、荣誉表彰等。对于表现优秀的员工，不仅给予物质奖励，还为他们提供更多的晋升通道和发展机会。例如，今年有几位在绩效考核中名列前茅的基层员工获得了晋升，这极大地鼓舞了员工的工作积极性。”
李总思考片刻后建议：“随着公司国际化进程的加快，可以考虑引进一些国际化的人才评价标准和培训课程，提升公司整体的人力资源管理水平。”
小元认真记录下李总的建议：“李总，您的建议非常有前瞻性。我们已经在关注国际人力资源管理领域的最新动态，计划逐步引进适合公司的国际化人才管理理念和方法。另外，在企业文化建设方面，人事部门也在积极发挥作用。通过组织员工活动、发布内部刊物等方式，传播公司的核心价值观和企业文化，增强员工的归属感和凝聚力。”
李总满意地笑了：“很好，人事部门作为公司人才战略的重要执行者，要继续创新工作方法，为公司打造一支高素质、富有创新精神的人才队伍。”
小元坚定地回答：“李总，我会带领团队努力奋进，为公司的人力资源管理工作开创新局面。”
审计部经理小迎带着灿烂的笑容走进办公室，她乐观开朗的气质仿佛能驱散一切阴霾。那白嫩的皮肤、飘逸的长发，以及身着的职业装包臀裙将她衬托得格外干练，臀部圆翘，双腿修长笔直。她清脆地说道：“董事长好。”
李总微笑着回应：“工作顺利吗？”
小迎微微点头，开始汇报：“李总，审计工作总体进展顺利。在常规财务审计方面，我们对集团总部及各子公司的财务报表进行了细致审核，重点关注了收入确认、成本核算以及费用列支的合规性。通过严谨的审计流程，发现并纠正了一些财务处理上的小瑕疵，确保了财务数据的准确性和真实性，为集团的决策提供了可靠依据。”
李总微微皱眉：“只是小瑕疵吗？有没有发现潜在的风险点？”
小迎神色变得严肃一些：“有几个方面值得关注。在部分子公司的应收账款管理上，存在账龄过长的情况，可能导致坏账风险增加。我们已经建议相关子公司加强应收账款的催收力度，并建立更完善的信用评估体系。另外，在一些项目的